
Secrétaire
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
L'Etablissement Public de Santé Mentale de l'agglomération lilloise (EPSM) recrute un(e) secrétaire à la Direction des Ressources Humaines.
1.Missions de secrétariat :
- Gestion du courrier et de la boîte mail secrétariat RH : réception, diffusion entre les différents secteurs, suivi de courriers particuliers.
- Accueil téléphonique et physique : Réception, traitement, filtrage et orientation des appels et messages, gestion de l'interphone.
- Tenue des agendas du directeur, de la Directrice adjointe et des Attachées.
- Organisation de rendez-vous en interne (encadrement, praticiens hospitaliers, personnels de l'établissement, partenaires sociaux) et à l'externe (organismes extérieurs, candidats potentiels.).
- Organisation des réunions : réservation de salles, convocations, préparation des dossiers correspondants, prise de notes éventuelle.
- Rédaction de notes de services et de notes d'information dans le domaine RH : vacances de poste, grèves (remontées et assignations.) .
- Rédactions de divers documents : courrier, rapport, compte-rendu, PV. Gestion des matériels de bureau : recensement des besoins et commande.
- Classement et archivage suivant la charte en vigueur[...]